Порядок обработки персональных данных
При использовании данного Сайта нами (ООО «ДельтаТранзит») могут быть получены и использоваться данные физических лиц. Ниже мы предоставляем Вам информацию о том, как мы обрабатываем Ваши персональные данные в нашей деятельности, в том числе раскрываем собираемые нами категории данных, способы их использования, а также правовые, организационные и технические меры по их защите.
В некоторых случаях мы передаем определенную информацию о Вас третьим лицам – нашим партнерам, в том числе на территорию иностранных государств. Передача данных осуществляется только с вашего согласия и на основании договора с партнерами, устанавливающего требования по защите персональных данных.
Мы используем персональные данные на основании Вашего согласия или договора, также мы можем обрабатывать персональные данные, ранее распространенные в открытых источниках. В случае, если для обработки персональных данных требуется согласие, то предоставляя согласие на обработку персональных данных, Вы понимаете, что такие данные будут обрабатываться в соответствии с Положением «О порядке обработки и порядке персональных данных в ООО «ДельтаТранзит», с учетом информации об обработке персональных данных, разъясненных Вам прав и механизма их реализации.
В любой момент Вы вправе получить информацию об обработке ваших персональных данных и получить доступ к своим персональным данным. Также Вы можете потребовать прекратить обработку своих персональных данных, в том числе их удаление, а также отозвать свое согласие на обработку данных без объяснения причин.
1. Общие положения
Настоящий документ определяет порядок обработки персональных данных (далее – Положение) пользователей Сайта. При использовании Сайта вы доверяете нам свою личную информацию. Мы делаем все для обеспечения ее безопасности и в то же время предоставляем вам возможность управлять своими данными.
На Сайте мы обрабатываем персональные данные следующих субъектов данных (далее – Пользователи):
- потенциальных и действующих контрагентов (заказчиков, подрядчиков и т.д.) ДельтаТранзит и их представителей;
- кандидатов на должность, прохождение стажировки или обучения в ДельтаТранзит;
- подписчиков информационных рассылок ДельтаТранзит;
- работников ДельтаТранзит и лиц, ранее состоявших в трудовых отношениях с ДельтаТранзит;
- иных пользователей Сайта.
Компания также вправе обрабатывать иную информацию о субъектах персональных данных, которая включает в себя:
- данные, автоматически получаемые сервером при доступе к сайту с использованием закладок (файлы cookie);
- данные, автоматически получаемые сервером при доступе к сайту и последующих действиях пользователя на сайте (включая, но не ограничиваясь: IP-адрес хоста, вид операционной системы пользователя сайта, тип браузера, страницы сайта, посещаемые пользователем).
Положение разработано в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и другими нормативными правовыми актами Республики Беларусь в области защиты информации.
2. Обработка информации
Оператором Персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «ДельтаТранзит».
Юридический адрес: 220021, Республика Беларусь, г. Гродно, ул. Тавлая, д. 46Д, помещение 63.
Email: personaldata@deltaunion.by
|
Данные для обработки |
Подразделение, ответственное за обработку |
Цель обработки |
Правовая основа |
|
Информация, предоставленная вами при регистрации в личном кабинете на Сайте (ФИО, email, телефон, почтовый адрес, наименование компании, регистрационный номер) |
ИТ-специалисты |
Для предоставления вам доступа к полному функционалу Сайта
|
Согласие |
|
Информация, предоставленная вами при заполнении Анкеты соискателя на Сайте или предоставленная Вами при размещении резюме на Сайте |
Менеджер по персоналу |
Для рассмотрения заявки о трудоустройстве, прохождении стажировки или обучения |
Согласие |
|
Информация, предоставленная вами на этапе адаптации перед трудоустройством (информация из документа, удостоверяющего личность, информация об образовании, о трудовом стаже, о воинском учете, о составе семьи, о состоянии здоровья, автобиография) |
Менеджер по персоналу |
Для оформления трудовых отношений Для формирования справочных материалов для внутреннего учета |
Обработка информации при трудовых отношениях |
|
Информация, предоставленная вами в разделе «Заявка на обратный звонок» на Сайте (ФИО, наименование компании, email, телефон) |
Специалисты Отдела продаж |
Для направления ответа на поступившее обращение Для адаптации наших услуг и предложений под ваши потребности |
Согласие |
|
Данные, предоставленные представителями контрагентов в рамках заключения и исполнения договора |
Специалисты Отдела продаж |
Для заключения, исполнения, изменения и расторжения договоров c контрагентами |
Договор, трудовые отношения субъекта персональных данных с контрагентом |
|
Данные, которые мы можем получить из открытых источников |
Менеджер по персоналу |
Для рассмотрения заявки о трудоустройстве, прохождении стажировки или обучения |
Отсутствие требования субъекта данных о прекращении обработки или удалении персональных данных |
Предоставляя свое согласие на обработку персональных данных ДельтаТранзит, вы соглашаетесь на совершение нами следующих действий с данными: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление, как с использованием средств автоматизации, так и без них. Согласие дается на срок до момента его отзыва.
3. Защита Ваших данных.
Мы обрабатываем Ваши данные таким образом, который обеспечивает их надлежащую безопасность, включая защиту от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, иной несанкционированной или незаконной обработки, случайной утери, уничтожения или повреждения Персональных данных и от иных неправомерных действий в отношении них.
Для защиты Персональных данных при их обработке мы внедрили комплекс правовых, организационных и технических мер.
Правовые меры:
- В ДельтаТранзит действуют локальные нормативные акты в области обработки и защиты персональных данных. Сотрудники ознакомлены и следуют их требованиям в работе;
- включение положений о защите персональных данных и иной охраняемой информации в трудовые соглашения с работниками ДельтаТранзит. При необходимости есть возможность заключать отдельные соглашения о конфиденциальности.
- включение в соглашения с партнерами ДельтаТранзит, деятельность которых каким-либо образом быть связана с использованием персональных данных, условий, направленных на обеспечение защиты такой информации.
Организационные меры:
- периодически осуществляется контроль и оценка эффективности применяемых мер защите персональных данных в ДельтаТранзит;
- организовано документирование деятельности по обработке персональных данных;
- в ДельтаТранзит назначены лица, ответственные за осуществления внутреннего контроля обработки персональных данных;
- проводится систематическое обучение работников ДельтаТранзит, участвующих в обработке и защите персональных данных.
Технические меры:
- использование программных средств защиты информации;
- наличие механизмов обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятия мер по реагированию;
- программно-техническое ограничение доступа к персональным данным.
4. Передача Данных
Для достижения целей, указанных в разделе 2 Положения, мы можем передавать персональные данные:
- нашим партнерам-провайдерам облачных хранилищ, рекламных сервисов, сервисов веб-аналитики, адресных рассылок (например, Яндекс.Метрик и тд.);
- третьим лицам, которым мы обязаны предоставлять информацию в соответствии с законодательством Республики Беларусь (например, по запросу государственных органов).
5. Хранение данных
Мы храним Ваши данные в течение периода, необходимого для достижения целей, в которых они были собраны, или в течение периода, предусмотренного законодательством.
После достижения целей или в случае вашего отзыва согласия ДельтаТранзит удалит персональные данные в течение срока, предусмотренного законодательством Республики Беларусь.
6. Ваши права.
|
Право субъекта данных |
Содержание |
Порядок реализации |
|
1. Право на получение информации об обработке персональных данных |
Вы вправе получить информацию о том, какие, для чего, на каком основании и каким образом мы собираем и используем ваши данные, в том числе информацию о ДельтаТранзит и сроке согласия на обработку персональных данных |
В течение 5 рабочих дней после получения вашего запроса мы предоставим запрашиваемую информацию или уведомим о причинах отказа в ее предоставлении. |
|
2. Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам |
Вы вправе получать информации о том, какие третьи лица и на каком основании имеют доступ к вашим персональным данным. |
В течение 15 рабочих дней после получения вашего запроса мы предоставим запрашиваемую информацию или уведомим о причинах отказа в ее предоставлении. |
|
3. Право на внесение изменений в персональные данные |
Вы вправе требовать от ДельтаТранзит внести изменения в ваши персональные данные в случаях, если они являются неполными, неточными или утратили актуальность. |
В течение 15 дней с момента получения запроса мы внесем соответствующие изменения в ваши персональные данные. |
|
4. Право на прекращение обработки персональных данных или их удаление |
Вы вправе требовать от ДельтаТранзит бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаления при отсутствии (утрате) оснований для обработки таких данных. |
В течении 15 дней с момента получения запроса мы прекратим обработку Ваших персональных данных за исключением случаев, когда ДельтаТранзит вправе продолжить обработку данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь. |
|
5. Право на отзыв согласия на обработку персональных данных |
Если ваше согласие является правовым основанием для обработки нами ваших персональных данным, вы можете в любое время отозвать его. Вы можете отозвать согласия без объяснения причин. Это не повлияет на законность основания обработки данных до момента отзыва вашего согласия. |
В течении 15 дней с момента получения запроса мы прекратим обработку Ваших персональных данных, осуществим их удаление и уведомим Вас об этом. Исключения составляют случаи, когда ДельтаТранзит вправе продолжить проверку данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь. |
|
6. Право на обжалование наших действий |
Если Вы считаете, что наши действия по обработке Ваших персональных данных нарушают законодательство или ваши права, вы можете подать жалобу в уполномоченный орган. |
Жалоба подаётся в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь в электронной или письменной форме. Срок рассмотрения жалобы – 1 месяц со дня, следующего за днём её регистрации. Порядок обжалования установлен Положением о Национальном центре защиты персональных данных. |
Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 1–5, Вам необходимо направить нам соответствующий запрос c указанием: ФИО; сути требований; личной подписи или электронной цифровой подписи. Если персональные данные обрабатывались на основании договора, в таком запросе необходимо также указать адрес проживания, дату рождения, идентификационный номер или номер документа, удостоверяющего личность.
Запрос можно направить:
- в письменной форме на адрес: 220021, Республика Беларусь, г. Гродно, ул. Тавлая, д. 46Д, помещение 63.
В случае, если предоставление согласия осуществлялось Вами в электронной форме, Вы также можете реализовать право на отзыв согласия в электронной форме.
Обновление данной Политики
ДельтаТранзит оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику.
Если изменения будут существенными, мы направим вам дополнительное уведомление на указанный вами адрес электронной почты.
Новая редакция Положения вступает в силу с момента ее размещения на Сайте.